Provvede alla tenuta del Protocollo Generale dell’Ente, nonché di eventuali protocolli riservati della Presidenza e della Direzione generale;
– assiste e cura l’attività del Presidente e del Direttore generale, diversa da quella demandata alla Servizio Segretaria di direzione;
– provvede alla numerazione e alla registrazione delle deliberazioni presidenziali, nonché alla trasmissione ai Servizi competenti per la loro esecuzione (entro il giomo di ricezione), attribuendo un numero di protocollo;
– provvede all’archiviazione, tramite catalogazione e conservazione, delle delibere presidenziali, in base all’anno di emissione ed alla loro numerazione;
– provvede ad assicurare lo svolgimento dei servizi di centralino, di portierato, di custodia, postali, telefonici nonché i conseguenti adempimenti finalizzati a verificare la regolare fatturazione disponendo la liquidazione;
– cura adempimenti relativi alla corretta applicazione della normativa sulla privacy;
– cura e gestisce gli archivi storico e di deposito, fermo restando la competenza di ciascun Servizio alla cura e gestione dei rispettivi archivi correnti;
– cura e gestisce in via esclusiva le pubblicazioni legali di competenza del Consorzio sia su testate giornalistiche che sui BURP e GURI (pubblicazione bandi di gara, esiti di gara, avvisi diversi, decreti di espropriazione, ordinanze ecc. );
– cura e gestisce ogni attività connessa al rinnovo degli Organi consortili;
– raccoglie la documentazione storico-giuridica del Consorzio;
– cura la pubblicazione sul sito istituzionale del Consorzio delle deliberazioni degli Organi consortili;
– predispone gli atti propedeutici necessari al conferimento degli incarichi a legali esterni e ne gestisce i relativi rapporti ivi compresi quelli indicati e pagati dalla società di assicurazione;
– gestisce amministrativamente i sinistri non rientranti nella polizza di responsabilità civile generale;
– istruisce amministrativamente le transazioni e le liquidazioni di danni a terzi;
– aggiorna il contenzioso in generale anche con l’uso del software in dotazione;
– archivia e custodisce la documentazione inerente le attività di propria competenza;
– ha l’obbligo di trasmettere al Settore tecnico tutti gli atti da pubblicare sul sito web del Consorzio, previa acquisizione del nulla-osta della Direzione Generale;
– intrattiene i rapporti con l’Organismo di Vigilanza e cura i relativi adempimenti;
– cura e gestisce la cassa economale consortile;
-redige annualmente l’inventario dei beni consortili.